Công ty cổ phần là gì? Điều kiện và thủ tục thành lập công ty cổ phần 2020

Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp được thành lập và tồn tại dựa trên sự góp vốn của ít nhất 3 cổ đông trở lên. Vốn điều lệ của công ty sẽ được chia nhỏ thành những phần có giá trị bằng nhau gọi là cổ phần và được phát hành huy động vốn tham gia  của các nhà đầu tư. 

Các cá nhân hoặc tổ chức khi góp vốn vào công ty sẽ đăng ký mua cổ phần và được gọi là cổ đông.

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp duy nhất được phát hành cổ phiếu và được huy động vốn trên thị trường chứng khoán nên được rất nhiều tổ chức, cá nhân lựa chọn để đăng ký thành lập công ty.

1.1 Đặc điểm công ty cổ phần

Sau đây là các đặc điểm cơ bản giúp bạn nhận biết được công ty cổ phần như sau:

a) Về cổ đông công ty

Số lượng cổ đông lúc thành lập phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa.

b) Vốn điều lệ của công ty

Vốn điều lệ công ty cổ phần được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Các tổ chức, cá nhân tham gia vào công ty bằng cách mua cổ phần thông qua các cổ phiếu phát hành với số lượng không quy định. 

Cổ đông là người mua cổ phần của công ty để thực hiện việc góp vốn. Cổ đông là người sở hữu ít nhất một cổ phần của công ty cổ phần và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi số vốn đã góp theo quy định.

c) Về tư cách pháp nhân

• Công ty cổ phần có đầy đủ tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty. 
• Công ty có quyền sở hữu tài sản riêng. 
• Các cổ đông chỉ được sở hữu cổ phần công ty chứ không sở hữu tài sản của công ty.

d) Khả năng huy động vốn

Công ty cổ phần được phát hành các loại chứng khoán như cổ phiếu, trái phiếu… để huy động vốn. Có khả năng huy động vốn linh hoạt bằng nhiều cách khác nhau.

e) Đại hội cổ đông

Công ty Cổ phần phải có Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng Quản trị và Ban Điều hành. Đối với công ty cổ phần có trên mười một cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần của công ty phải có Ban Kiểm soát.

Bộ máy các công ty cổ phần được cơ cấu theo luật pháp và điều lệ công ty với nguyên tắc cơ cấu nhằm đảm bảo tính chuẩn mực, minh bạch và hoạt động có hiệu quả.

1.2 Ưu điểm công ty cổ phần

• Mức độ rủi ro không cao bởi đây là loại hình doanh nghiệp chịu trách nhiệm hữu hạn.
• Quy mô hoạt động lớn, không giới hạn cổ động.
• Cơ cấu vốn, khả năng huy động vốn linh hoạt.
• Công ty tính độc lập cao giữa quản lý và sở hữu, việc quản lý sẽ đạt hiệu quả cao hơn, mang lại hiệu quả trong kinh doanh và phát triển doanh nghiệp.

1.3 Nhược điểm công  ty cổ phần

• Việc quản lý và điều hành tương đối phức tạp nếu số lượng cổ đông quá lớn.
• Khả năng bảo mật thông tin kinh doanh, tài chính trong nội bộ doanh nghiệp thấp.
• Khả năng linh hoạt trong việc thay đổi ngành nghề kinh doanh hạn chế.

Để thành lập công ty cổ phần một cách nhanh chóng và thuận lợi để doanh nghiệp có thể hoạt động nhanh chóng thì bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị thật kỹ các điều kiện, tiêu chí dưới đây:

2.1 Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Các điều kiện thành lập công ty cổ phần bạn nên biết, không phải bất kỳ ai cũng có thể thành lập công ty cổ phần, sau đây là các điều kiện về pháp lý bắt buộc phải tuân thủ nếu bạn đang có nhu cầu mở công ty cổ phần.

a) Điều kiện về cổ đông

Phải có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên, không giới hạn cổ đông tối đa. Giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty cổ phần không được làm giám đốc hoặc tổng giám đốc của một doanh nghiệp nào khác.

b) Điều kiện về đặt tên công ty cổ phần

Mỗi doanh nghiệp khi thành lập đều phải có tên gọi nhất định, đối với việc đặt tên cho công ty cổ phần phải đúng những quy định sau đây:

• Đảm bảo đúng thuần phong mỹ tục.
• Không có sự trùng nhầm lẫn với những công ty khác.
• Cần phải có phần tiếng Việt, tiếng Anh và tên công ty cổ phần viết tắt để tiện cho giao dịch.

Bạn có thể liên hệ Tân Thành Thịnh để được tư vấn về cách đặt tên đúng và phù hợp với doanh nghiệp.

c) Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn do cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty khi thành lập.

Vốn điều lệ công ty có liên quan đến mức thuế môn bài phải đóng. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trong phần vốn điều lệ mình đã đăng ký.

d) Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Khi đăng ký giấy phép kinh doanh công ty cổ phần thì bạn phải chọn một ngành nghề kinh doanh nhất định theo mã ngành nghề, ngành nghề chính. Lưu ý khi lựa chọn cần xác định đây là các ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay tự do.

Đối với những ngành nghề có điều kiện buộc phải thỏa mãn những điều kiện để được thành lập mới được đăng ký thành lập doanh nghiệp.

e) Điều kiện về địa điểm giao dịch công ty

Đây là yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải có địa điểm giao dịch để thực hiện mọi vấn đề và hoạt động kinh doanh.

Địa điểm giao dịch cần rõ ràng, thuộc sở hữu hoặc sử dụng một cách hợp pháp, không được đặt tại các khu tập thể hay trung cư không có chức năng kinh doanh.

2.2 Thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu vốn?

Đối với bất kỳ mô hình kinh doanh nào, đối với bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào dù đang hoạt động hay mới thành lập thì vốn có vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành bại trong hầu hết các hoạt động của doanh nghiệp.

Vậy trước khi tìm hiểu về việc thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu vốn thì chúng ta cần tìm hiểu về các loại vốn khi thành lập công ty cổ phần nhé.

a) Các loại vốn khi thành lập công ty cổ phần

Có 2 loại vốn khi thành lập công ty là vốn pháp định và vốn điều lệ, trong đó:

• Vốn điều lệ: là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần từ các cổ đông.
• Vốn pháp định: là số vốn tối thiểu mà doanh nghiệp phải có khi doanh nghiệp kinh doanh một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu vốn.

Vậy khi thành lập công ty cổ phần thì vốn điều lệ là số vốn bắt buộc phải có dù cho kinh doanh ở bất kỳ ngành nghề nào, và vốn pháp định thì chỉ áp dụng trong một số ngành nghề có điều kiện theo quy định của nhà nước.

b) Vốn tối thiểu thành lập công ty cổ phần là bao nhiêu?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam thì không có bất kỳ quy định nào về mức vốn tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp. 

Tổng số vốn điều lệ công ty sẽ do cổ đông quyết định dựa trên số vốn góp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Trường hợp nếu chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì căn cứ theo những quy định về mức vốn pháp định cụ thể của ngành nghề đó để xác định mức vốn khi thành lập của doanh nghiệp.

Tuy nhiên để hạn chế rủi ro và mang lại sự tiện lợi cho doanh nghiệp thì mức vốn điều lệ phải ở mức phù hợp và đủ để đầu tư cho các hoạt động của doanh nghiệp.

• Mức vốn điều lệ quá thấp: sẽ gây khó khăn khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch và làm việc với các đối tác, cũng như không đảm bảo vốn pháp định để đăng ký kinh doanh một số ngành nghề nhất định.
• Mức vốn điều lệ quá cao: Nếu như công ty chỉ đặt ra số vốn “ảo” nhằm mục đích thu hút đầu tư thì sau này, khi có rủi ro xảy ra, công ty cũng sẽ phải chịu cũng sẽ dựa trên số vốn đó.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể chủ động tăng vốn điều lệ công ty khi có nhu cầu về vốn.

2.3 Thành lập công ty cổ phần cần những gì?

Hãy cùng công ty tư vấn doanh nghiệp Tân Thành Thịnh, tìm hiểu thành lập công ty cổ phần gồm những thủ tục giấy tờ sau:

a) Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

• 03 CMND/Hộ chiếu/căn cước công dân sao y công chứng không quá 3 tháng của tất cả các cổ đông góp vốn.
• Giấy chứng nhận ĐKDN/quyết định thành lập của tổ chức.
• Điều lệ công ty cổ phần.
• Danh sách cổ đông góp vốn
• CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật (người đại diện theo pháp luật có thể đứng chức danh Giám đốc/Tổng giám đốc/ Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc chức danh quản lý khác quy định tại điều lệ công ty).

b) Thông tin kê khai thành lập công ty cổ phần

• Tên công ty
• Địa chỉ công ty cổ phần: 
• Ngành nghề kinh doanh hoạt động thực tế cho công ty.
• Mức vốn điều lệ: Đăng ký vốn điều lệ trên 10 tỷ đóng lệ phí môn bài 3 triêu/năm. Đăng ký vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống đóng lệ phí môn bài 2 triệu/năm.
• Người đại diện theo pháp luật: có thể là một trong số các cổ đông góp vốn hoặc một người khác ngoài danh sách cổ đông góp vốn.

2.4 Các bước thành lập công ty cổ phần

Để thành lập công ty cổ phần đúng pháp lý và những quy định của pháp luật thì phải trải qua các bước sau đây: 

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ thành lập công ty cổ phần như hướng dẫn bên trên.
• Bước 2: Soạn thảo và kê khai hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty cổ phần
• Bước 3: Nộp bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần như hướng dẫn bên trên tới cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại.
• Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Nếu hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác).
• Bước 5: Thực hiện thủ tục khắc dấu tròn doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký quốc gia.
• Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số TKNH cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Bước 7: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử.
• Bước 8: Đóng thuế môn bài qua mạng bằng cách sử dụng Chữ ký số điện tử để nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp.
• Bước 9: Kê khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ đặt in hóa đơn, nhận kết quả đặt in hóa đơn, in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn, và cuối cùng được xuất hóa đơn VAT.
• Bước 10: Thực hiện việc báo cáo thuế, và làm sổ sách hàng tháng, quý, năm. 

Ngày nay các hoạt động kê khai và báo cáo thuế chủ yếu thực hiện qua mang nên doanh nghiệp nếu bạn chưa có chữ ký số điện tử thì bắt buộc phải mua chữ ký số điện tử để thực hiện kê khai, đóng thuế doanh nghiệp.

Và sau khi thành lập xong công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải có tối thiểu 1 kế toán có trình độ chuyên môn để thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thuế của doanh nghiệp. 

Bạn có thể thuê nhân viên kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán tại Tân Thành Thịnh để tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả công việc. 

Để tiết kiệm thời gian, chi phí và thực hiện các thủ tục thành lập công ty cổ phần nhanh, chính xác để giúp doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động nhanh chóng thì dịch vụ thành lập công ty cổ phần được các tổ chức sử dụng phổ biến hiện nay.

Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ thành lập công ty cổ phần uy tín, chuyên nghiệp và hoàn thành 100% thì liên hệ ngay Tân Thành Thịnh nhé..

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp, báo cáo thuế - kế toán. Tân Thành Thịnh là một trong những công ty được rất nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. 

Hơn 17 năm trong ngành, Tân Thành Thịnh sở hữu đội ngũ nhân sự với nhiều kinh nghiệm, có năng lực chuyên môn cao, nhạy bén và xử lý mọi vấn đề một cách nhanh chóng, đảm bảo mang lại sự hài lòng cho bạn.

Tân Thành Thịnh sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành mọi thủ tục thành lập công ty cổ phần trước và sau khi đăng   ký thành lập doanh nghiệp giúp bạn hoàn toàn an tâm về mọi vấn đề pháp lý với:

• Thời gian nhanh chóng.
• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
• Hỗ trợ tư vấn chi tiết các thông tin quan trọng, cần thiết khi thành lập doanh nghiệp như: đặt tên công ty không trùng lặp, địa chỉ đặt trụ sở chính, người đại diện pháp luật, ngành nghề đăng ký kinh doanh, hướng dẫn kê khai mức vốn điều lệ phù hợp nhất với doanh nghiệp….. theo đúng quy định pháp luật.
• Tân Thành Thịnh hỗ trợ doanh nghiệp công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia, khắc con dấu công ty và công khai mẫu dấu đúng quy định và thời gian sau khi thành lập doanh nghiệp.

Đã có rất nhiều doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định và hoàn toàn không còn lo lắng gì về các vấn đề pháp lý, hồ sơ chứng từ khi thành lập công ty. 

Vậy còn bạn thì sao, nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty cổ phần thì đừng ngần ngại liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé. Với kinh nghiệm hơn 17 năm trong ngành, Tân Thành Thịnh luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi khách hàng.

>> Các bạn xem thêm thành lập công ty tnhh 1 thành viên

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com