Thành lập chi nhánh công ty TNHH hồ sơ và thủ tục như thế nào?

Khi có nhu cầu mở rộng thị trường, tiếp cận những cơ hội kinh doanh mới để tạo ra nhiều khách hàng, muốn nâng tầm thương hiệu thì doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh công ty. 

Doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh hoặc thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh với doanh nghiệp và phải đáp ứng những điều kiện sau:

• Có giấy phép kinh doanh được cấp theo quy định của pháp luật
• Có người đứng đầu chi nhánh: Người đứng đầu chi nhánh trừ những đối tượng sau theo khoản 2 điều 18 của Luật Doanh Nghiệp 2014
• Trụ sở chi nhánh: trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, không được đăng ký trụ sở Chi nhánh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể theo quy định.
• Có chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh kinh doanh có điều kiện:  Có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định pháp luật.
• Tên chi nhánh công ty: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Đồng thời, phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên Chi nhánh công ty phải được gắn tại trụ sở chính của Chi nhánh.

Chi nhánh công ty TNHH là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Việc thực hiện thành lập chi nhánh công ty TNHH cũng cần phải được tiến hành theo đúng quy định pháp luật.

2.1 Các bước thành lập chi nhánh công ty TNHH

a) Chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất hồ sơ

- Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên

• Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh 
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc đăng ký hoạt động chi nhánh 
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh 
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh;
• Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (chỉ chuẩn bị trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp) 

- Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh 
• Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh 
• Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh 
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh 
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh;
• Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (Trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp) 

b) Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố NƠI ĐẶT TRỤ SỞ CHI NHÁNH;

- Đối với khu vực TP. HCM và một số tỉnh thành khác, bạn có thể nộp online hoặc nộp trực tiếp;

- Đối với khu vực Hà Nội, chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến/online.

c) Nhận kết quả

Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh sẽ cấp giấy phép hoạt động cho chi nhánh cho doanh nghiệp.

2.2 Thủ tục sau khi thành lập chi nhánh công ty TNHH

Sau khi được cấp giấy phép hoạt động cho chi nhánh thì cũng cần thực hiện nhiều thủ tục để chi nhánh chính thức đi vào hoạt động.

a) Khai báo và nộp thuế môn bài

Chi nhánh công ty sau khi được thành lập có trách nhiệm kê khai, nộp lệ phí môn bài cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp nơi chi nhánh đặt địa chỉ. 

+ Trong trường hợp chi nhánh ở cùng tỉnh với doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh. 

+ Trường hợp chi nhánh ở khác tỉnh với doanh nghiệp thì chi nhánh sẽ tự thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài với cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình.

- Hồ sơ kê khai lệ phí môn bài của chi nhánh gồm

• Tờ khai lệ phí môn bài cho chi nhánh;
• Giấy ủy thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật chi nhánh thực hiện.

- Thời gian nộp lệ phí môn bài của chi nhánh công ty

Thời gian chậm nhất mà chi nhánh công ty cần phải nộp lệ phí môn bài là vào ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. 

- Lệ phí môn bài của chi nhánh công ty

• Mức thu lệ phí môn bài mà chi nhánh phải nộp là 1.000.000 đồng / năm.
• Nếu chi nhánh được thành lập trong khoảng thời gian 06 tháng đầu năm thì nộp lệ phí môn bài cho cả năm. 
• Nếu thành lập trong 06 tháng cuối thì năm đầu tiên chỉ nộp 50% mức lệ phí môn bài cho cả năm. 

b) Thông báo sử dụng hóa đơn cũ hoặc in lại hóa đơn mới cho cơ quan thuế

Mẫu hóa đơn cho chi nhánh có thể giống hoặc khác mẫu hóa đơn của trụ sở chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên doanh nghiệp phải lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và kê khai thuế giá trị gia tăng riêng đối với sử dụng lại mẫu hóa đơn.

c) Mở tài khoản thanh toán cho chi nhánh

Chi nhánh cần liên hệ với Ngân hàng để tiến hành mở tài khoản thanh toán cho mình.

Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có tài khoản ngân hàng. Chi nhánh phải thực hiện thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. 

>> Các bạn xem thêm thủ tục mở tài khoản ngân hàng công ty

Bạn không có thời gian thành lập chi nhánh công ty TNHH, bạn còn lo lắng những thủ rườm rà khi thành lập chi nhánh. Đừng lo lắng! Hãy liên hệ ngay với công ty Tân Thành Thịnh. 

Tân Thành Thịnh là đơn vị thành lập doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại TPHCM. Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý thành lập công ty và kế toán- thuế cho mọi loại hình doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH giúp khách hàng thực hiện từ A – Z mọi thủ tục, tiết kiệm thời gian và công sức.

Các dịch vụ của Tân Thành Thịnh được nhiều khách hàng ưa chuộng bởi nhiều ưu điểm:

Dịch vụ nhanh chóng, trọn gói, không phát sinh 

Giúp doanh nghiệp không tốn thời gian khi trực tiếp thực hiện, không cần bận tâm đến những thủ tục hành chính tại các cơ quan chức năng

Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên môn cao, phục vụ chuyên nghiệp, chất lượng phục vụ tốt nhất với mức chi phí hợp lý nhất cho tất cả các doanh nghiệp. 

Trên đây là những thông tin xoay quanh vấn đề thành lập chi nhánh công ty TNHH. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Mọi thắc mắc hoặc cần hỗ trợ về các thủ tục thành lập DN – Thuế - Kế Toán vui lòng liên hệ với Tân Thành Thịnh để được tư vấn tận tình. 

>> Các bạn xem thêm chi phí thành lập công ty

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com