Thủ tục đăng ký và thay đổi giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Trước khi tìm hiểu chi tiết về giấy phép kinh doanh công ty tnhh và các thủ tục liên quan thì chúng ta cùng nhau tìm hiểu về loại hình công ty tnhh nhé? Vậy công ty tnhh là gì?

Công ty là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến ở nước ta hiện nay. Công ty TNHH do một cá nhân, tổ chức hoặc nhiều cá nhân, tổ chức (dưới 50 thành viên) tham gia góp vốn cùng thành lập công ty. 

Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ.

Chủ sở hữu và công ty là 2 thực thể pháp lý riêng biệt, công ty là pháp nhân còn chủ sở hữu là thể nhân. Công ty tnhh là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được pháp luật công nhận chính thức.

1.1 Đặc điểm công ty tnhh

Đặc điểm nhận diện công ty tnhh là:

• Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp có không nhiều hơn 50 thành viên cùng góp vốn thành lập.
• Công ty TNHH có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên phải có Chủ tịch Hội đồng thành viên, Hội đồng thành viên, Giám đốc. Nếu Công ty TNHH có nhiều hơn mười một thành viên phải thành lập Ban kiểm soát.
• Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp mà thành viên công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.
• Đồng thời công ty TNHH không được quyền phát hành cổ phiếu để huy động.

1.2 Có mấy loại công ty tnhh

Có 2 loại công ty TNHH là Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Đặc điểm của 2 loại hình công ty tnhh này cụ thể như sau:

a) Công ty TNHH 1 thành viên

Đây là một mô hình do một tổ chức hay một cá nhân là chủ sở hữu chịu toàn bộ trách nghiệp trước pháp luật. Đây là mô hình công ty tnhh đặc biệt.

Chủ sở hữu công ty có thể đồng thời là Chủ tịch Công ty có quyền cao nhất điều hành mọi hoạt động của Công ty. Chủ sở hữu Công ty có thể thuê Giám đốc hoặc đồng thời là Giám đốc, người đại diện theo pháp luật của Công ty.

b) Công ty TNHH 2 thành viên

Là loại hình công ty gồm 2 thành viên trở lên và không vượt quá 50 thành viên, toàn bộ các thành viên chịu toàn bộ trách nghiệm trước pháp luật.

>>> Về cơ cấu tổ chức: Công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên phải có Chủ tịch Hội đồng thành viên, Hội đồng thành viên, Giám đốc. Nếu Công ty TNHH có nhiều hơn mười một thành viên phải thành lập Ban kiểm soát.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh công ty tnhh cũng khá đơn giản. Trước khi thực hiện công việc đăng ký thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

2.1 Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh công ty tnhh gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn theo mẫu quy định (một thành viên hoặc 2 thành viên)
• Dự thảo điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân chứng thực của chủ sở hữu công ty hoặc của những người đại diện theo ủy quyền nếu chủ sở hữu là tổ chức.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp công ty được thành lập bởi Nhà đầu tư nước ngoài.
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.

2.2 Các bước đăng ký giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh công ty tnhh sẽ thực hiện qua 2 bước dưới đây:

a) Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Bộ hồ sơ đăng ký giấy phép phải đầy đủ những giấy tờ và thủ tục theo quy định để hoàn tất việc đăng ký nhanh nhất.

a) Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh công ty tnhh được nộp tại Phòng đăng kí kinh doanh cấp tỉnh. 

Trong vòng 03 ngày (làm việc) kể từ ngày nộp hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh công ty tnhh và cấp Giấy Phép Kinh Doanh

2.3 Thủ tục sau khi cấp giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh công ty tnhh thì doanh nghiệp phải hoàn tất những thủ tục sau để có thể đi vào hoạt động đúng theo quy định pháp luật.

a) Bước 1: Khắc con dấu pháp nhân

Sau khi nhận Giấy Phép Kinh Doanh công ty TNHH thì doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu nếu doanh nghiệp thay đổi tên công ty. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin: Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp.

b) Bước 2: Công bố mẫu dấu Công ty TNHH trên cổng thông tin

Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp để có thể sử dụng con dấu hợp pháp, sau khi hoàn thành việc khắc dấu, mẫu dấu công ty sẽ phải được công bố trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

c) Bước 3: Công bố thông tin thành lập Công ty trên cổng thông tin

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp sẽ cần phải nộp hồ sơ công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Thời gian thực hiện việc công bố là 30 ngày tính từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty.

d) Bước 4: Nộp thuế môn bài, sử dụng chữ ký số, hóa đơn điện tử để công ty đi vào hoạt động

• Lập tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp.
• Mua và sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

GỌI NGAY TÂN THÀNH THỊNH: 0909.54.8888 - 028.3985.8888 TÂN THÀNH THỊNH LUÔN ĐỒNG HÀNH CÙNG QUÝ KHÁCH HÀNG

Trong quá trình hoạt động kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp thì việc thay đổi giấy phép kinh doanh để phù hợp với tình hình phát triển hiện tại là việc thường xuyên xảy ra hiện nay. 

Tuy nhiên hồ sơ và thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh vô cùng phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững để không ảnh hưởng và làm chậm tiến độ kinh doanh, phát triển của doanh nghiệp.

3.1 Vì sao phải thay đổi giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Theo quy định pháp luật (Luật doanh nghiệp 2015) thì khi doanh nghiệp có bất kỳ thay đổi hoạt động nào phải bắt buộc thay đổi đăng ký kinh doanh. Vì thế, công ty tnhh phải thay đổi giấy phép kinh doanh khi có những thay đổi dưới đây

a) Thay đổi những nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Giấy Phép Kinh Doanh

• Thay đổi tên công ty.
• Thay đổi địa chỉ công ty.
• Thay đổi vốn điều lệ công ty: Tăng vốn điều lệ công ty hoặc giảm vốn điều lệ công ty.
• Thay đổi thông tin trên CMND/CCCD/Hộ chiếu về chủ sở hữu, cổ đông/thành viên góp vốn.
• Thay đổi người đại diện pháp luật/thay đổi giám đốc.
• Thay đổi thành viên/cổ đông góp vốn.
• Thay đổi thông tin CMND của giám đốc công ty.
• Thay đổi bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh.

b) Thay đổi những nội dung hiển thị trên giấy phép kinh doanh có điều kiện thì bắt buộc thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh 

Các loại giấy phép bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể.
• Nơi đăng ký tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện sở tại.
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Cơ quan cấp: Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc các cơ quan được ủy quyền cấp.
• Xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm. Cơ quan cấp: Cục an toàn thực phẩm.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy. Cơ quan cấp: Cục cảnh sát phòng cháy và chữa cháy sở tại.
• Giấy xác nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự. Cơ quan cấp: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội sở tại.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng khám. Cơ quan cấp: Cơ quan cấp Sở y tế Tỉnh/Thành phố sở tại.
• Giấy phép sản xuất thuốc thú y. Cơ quan cấp: Cục thú y sở tại.
• Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ (tin học). Cơ quan cấp: Sở giáo dục Tỉnh/Thành phố sở tại.
• Giấy phép dạy nghề của cơ sở. Cơ quan cấp: Sở lao động thương binh và Xã hội tỉnh/Thành phố sở tại.
• ………….

Như vậy, khi có phát sinh những thay đổi nội dung trên thì công ty tnhh cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh để phù hợp với nhu cầu hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời công ty tránh bị xử phạt vi phạm hành chính phiền hà về sau.

3.2 Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Tùy vào từng nội dung thay đổi mà hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh công ty tnhh sẽ có sự khác nhau. Sau đây là một số hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh công ty tnhh với những nội dung phổ biến như sau:

a) Hồ sơ thay đổi tên công ty tnhh

>> Các trường hợp thay đổi tên công ty tnhh trên giấy phép kinh doanh

• Trường hợp 1: Thay đổi tên Tiếng Việt của công ty TNHH

Tên Tiếng Việt của công ty bao gồm hai thành tố theo thứ tự: Tên thể hiện loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp. Như vậy với tên Tiếng Việt của công ty TNHH khi công ty có sự thay đổi loại hình tức chuyển từ TNHH thành cổ phần hoặc các hình thức khác.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể thay đổi tên riêng theo yêu cầu. Cả 2 việc thay đổi này đều phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và phải thực hiện khắc lại con dấu của doanh nghiệp.

• Trường hợp 2: Thay đổi tên tiếng anh hoặc tên viết tắt của công ty

Ngoài tên Tiếng Việt của công ty thì trên giấy phép công ty còn có 2 phần tên khác là tên viết tắt hoặc tên tiếng anh. Tên tiếng anh hay còn gọi là tên giao dịch của công ty vẫn phải đảm bảo nguyên tắc là hệ chữ La tinh, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Tên tiếng anh và tên viết tắt không thể hiện trên con dấu của doanh nghiệp do đó khi thay đổi tên nước ngoài của công ty TNHH chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trên Giấy phép kinh doanh mà không phải thực hiện thủ tục thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp.

Vì thế với 2 trường hợp thay đổi tên công ty thì đều phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh công ty tnhh ở mục thay đổi tên công ty theo đúng quy định của pháp luật. Và tùy vào mỗi yêu cầu của doanh nghiệp mà có các thủ tục liên quan khác như thay đổi con dấu.

>> Hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh công ty tnhh khi thay đổi tên công ty

Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi tên doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp.
• Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
• Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp.
• Giấy đề nghị công bố thông tin doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục (Nếu không phải người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục)

b) Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tnhh

>> Hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký công ty tnhh khi thay đổi địa chỉ công ty tnhh gồm có:

• Giấy thông báo đổi địa chỉ công ty tnhh
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty tnhh 2 thành viên trở lên
• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty tnhh 1 thành viên.
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực đối với trường hợp người đại diện không thực hiện nộp hồ sơ, thủ tục. Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

c) Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật

Hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký công ty tnhh khi thay đổi người đại diện pháp luật gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tnhh.
• Biên bản họp của hội đồng quản trị nếu là công ty tnhh 2 thành viên. 
• Giấy ủy quyền – trong trường hợp không phải là người đại diện pháp luật trực tiếp làm thủ tục.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
• Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục (nếu sử dụng công ty dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật)

3.3 Quy trình thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi từng hạng mục mà công ty có nhu cầu thì có thể thực hiện nộp hồ sơ theo các bước sau đây:

a) Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Có 2 cách nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng đăng ký thông tin của doanh nghiệp hoặc Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

b) Bước 2: Đợi duyệt hồ sơ và nhận kết quả thay đổi giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Theo dõi hồ sơ của công ty, nếu hồ sơ hợp lệ bạn nhận kết quả đăng ký thay đổi hoàn tất, trường hợp hồ sơ không hợp lệ sẽ được hướng dẫn bổ sung theo yêu cầu.

c) Bước 3: Thực hiện công bố thông thay đổi giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Sau khi hồ sơ được duyệt và cấp giấy chứng nhận thay đổi giấy phép kinh doanh công ty tnhh thì doanh nghiệp phải thực hiện việc công bố thông tin lên công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục đúng quy định.

d) Bước 4: Thực hiện các thủ tục liên quan sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Bước cuối cùng là hoàn tất những thủ tục liên quan sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh. Tùy vào mỗi hạng mục thay đổi mà thực hiện những thủ tục liên quan như: thay đổi con dấu pháp nhân, thay đổi địa chỉ trên hóa đơn,…. Sau đó thực hiện thủ tục thông báo đến các cơ quan ban ngành và đối tác, khách hàng.

Tùy vào từng nhu cầu của doanh nghiệp mà cần thực hiện những thay đổi những thông tin trên giấy phép kinh doanh công ty khác nhau. Mỗi sự thay đổi sẽ có những thủ tục và hồ sơ khác nhau theo đúng quy định pháp luật. 

Vì thế, để tránh ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh của công ty khi thay đổi giấy phép thì bạn phải nắm vững những thủ tục cũng như linh hoạt trong việc xử lý hồ sơ chứng từ.

Nếu bạn không có nhiều thời gian, bạn chưa nắm vững các hồ sơ thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trên giấy phép kinh doanh, Tân Thành Thịnh hân hành đồng hành cùng bạn trong việc hoàn tất những thủ tục và chứng từ trên.

Hơn 19 năm kinh nghiệm, Tân Thành Thịnh tự tin cam kết hoàn thành các thủ tục thay đổi các nội dung giấy phép kinh doanh như tên, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ… theo đúng quy định pháp luật trong thời gian nhanh nhất. Giúp hỗ trợ doanh nghiệp tối đa, không ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp.

Sở hữu đội ngũ nhân sự tay nghề cao, nhạy bén trong việc cập nhật những thay đổi mới nhất từ các thông tư, nghị định, Tân Thành Thịnh tự tin và luôn giúp mang lại những quyền lợi cho mọi khách hàng tốt nhất. Ngoài ra, khi sử dụng các dịch vụ tại Tân Thành Thịnh bạn sẽ hoàn toàn an tâm và hài lòng bởi chúng tôi luôn cam kết:

• Đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất
• Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
• Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
• Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho quý khách hàng.
• Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
• Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan.
• Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.

Trên đây là những thông tin bài viết về thay đổi giấy phép công ty tnhh, hi vọng bài viết sẽ mang đến những thông tin hữu ích và giá trị cho bạn. 

Nếu bạn còn thắc mắc gì những vấn đề trên hay đang tìm kiếm một công ty dịch vụ thành lập công ty, thay đổi giấy phép công ty uy tín vui lòng liên hệ trực tiếp Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. Với kinh nghiệm hơn 17 năm trong lĩnh vực kế toán, thuế doanh nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

>> Các bạn xem thêm các thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 | Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com