Điều kiện thành lập công ty cổ phần như thế nào? Rao Chung

Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp, trong đó vốn điều lệ của công ty được chia thành nhiều phần bằng nhau. Công ty sẽ có tối thiểu là 03 cổ đông và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa. Cổ đông công ty có thể là tổ chức hoặc cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ cũng như nghĩa vụ của công ty, doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp.

Để thành lập công công ty cổ phần, có nhiều điều kiện bạn cần phải đảm bảo theo quy định của luật pháp hiện hành. Cụ thể điều kiện thành lập công ty cổ phần bao gồm:

1.1. Điều kiện về tên công ty

Điều kiện về tên công ty yêu cầu tên công ty không được trùng hoặc nhầm lẫn với tên của bất kỳ công ty hoặc doanh nghiệp nào đã đăng ký trước đó trên cả nước. Dù tên công ty có khác biệt về loại hình doanh nghiệp thì vẫn bị xem là trùng tên. Thường nếu thuê dịch vụ thành lập công ty, tên công ty dự kiến thành lập sẽ được công ty dịch vụ tra cứu trước để đưa ra các giải pháp cho khách hàng lựa chọn, sao cho phù hợp với mong muốn và loại hình kinh doanh của công ty, doanh nghiệp. 

Ngoài ra, tên công ty cũng không được sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm tới thuần phong mỹ tục, truyền thống văn hóa, lịch sử, đạo đức của dân tộc. Đồng thời cũng không dùng các cụm từ của các cơ quan đoàn thể Nhà nước. 

1.2. Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định 

Vốn điều lệ được hiểu là số vốn mà các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp vốn vào công ty, doanh nghiệp và được ghi vào điều lệ của công ty. Còn vốn pháp định là mức vốn tối thiểu cần có để thành lập công ty được pháp luật quy định theo từng ngành, nghề. Tùy vào khả năng tài chính và quy mô kinh doanh mà chủ công ty, doanh nghiệp sẽ tự quyết định và đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp nhất.

Theo quy định, doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ đăng ký trong thời hạn 90 ngày tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu quá thời hạn quy định mà số vốn vẫn không được góp đủ thì trong vòng 30 ngày tính từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn, doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

1.3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Công ty, doanh nghiệp có quyền đăng ký kinh doanh những ngành nghề không bị cấm và nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế nước ta, hoặc được quy định tại văn bản pháp luật chuyên ngành. Đối với những ngành nghề có điều kiện thì doanh nghiệp cần đáp ứng được điều kiện của từng ngành nghề theo quy định. 

1.4. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật 

Có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật đối với loại hình công ty cổ phần. Tuy nhiên, công ty cần quy định chi tiết về số người đại diện, quyền và nghĩa vụ, chức danh quản lý của từng đại diện trước pháp luật.

Người đại diện công ty cổ phần cũng có thể đồng thời là đại diện của nhiều công ty khác (không phụ thuộc vào loại hình, quy mô doanh nghiệp) nhưng không đồng thời là trưởng Văn phòng đại diện hoặc chi nhánh thương nhân nước ngoài tại nước ta.

1.5. Điều kiện về trụ sở chính 

Điều kiện về trụ sở chính của công ty cổ phần theo điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và điều 6 Luật Nhà ở 2014 quy định phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính và có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Địa chỉ phải phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố hoặc là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;.... Và không đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.

1.6. Điều kiện về cổ đông 

Công ty cổ phần muốn thành lập cần có tối thiểu là 03 cổ đông sáng lập thỏa mãn quy định của Luật Doanh nghiệp. Thành viên Hội đồng quản trị của công ty có thể đồng thời cũng là thành viên của Hội đồng quản trị ty khác. Nhưng thành viên HĐQT của 01 công ty cổ phần loại hình công ty đại chúng không được đồng thời là thành viên HĐQT của hơn 05 công ty khác. 

Sau khi đã đảm bảo các điều kiện thành lập công ty cổ phần cần có, tiếp theo đây bạn cần tiến hành thủ tục đăng ký thành lập công ty. Quá trình này bạn có thể tự thực hiện hoặc tìm thuê các dịch vụ thành lập công ty để tránh mất thời gian và công sức, đồng thời được hỗ trợ tận tình mọi vấn đề cũng như phát sinh có liên quan. Các bước thành lập công ty cổ phần bao gồm:

2.1. Bước 1: Tiếp nhận thông tin thành lập công ty cổ phần

Bạn cần chuẩn bị Bản sao CCCD/Hộ chiếu và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với cổ đông là tổ chức). Và chi tiết thông tin cổ đông bao gồm tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật.

2.2. Bước 2: Soạn thảo hồ sơ 

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần soạn thảo bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần;
• Điều lệ của công ty cổ phần;
• Danh sách các cổ đông sáng lập; 
• CCCD/Hộ chiếu của cổ đông;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức) đi kèm giấy tờ chứng thực cá nhân và quyết định uỷ quyền của người đại diện;
• Quyết định góp vốn của cổ đông;
• Giấy ủy quyền cho công ty dịch vụ thành lập công ty (nếu thuê dịch vụ thành lập công ty).

2.3. Bước 3: Gửi hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin doanh nghiệp

Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đóng lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi công ty, doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian cấp giấy chứng nhận là 3 – 5 ngày làm việc.

Sau đó công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin chính phủ.

2.4. Bước 4: Khắc dấu pháp nhân 

Khắc dấu pháp nhân của công ty, doanh nghiệp. Công ty, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu, nhưng cần đảm bảo các thông tin sau gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

2.5. Bước 5: Cổ đông góp vốn điều lệ

Trong vòng 90 ngày tính từ ngày được cấp giấy Chứng nhận ĐKKD, các cổ đông cần tiến hành góp đủ vốn điều lệ hoàn toàn bằng tiền mặt, nếu cổ đông góp vốn là tổ chức thì có thể thực hiện việc góp vốn bằng hình thức chuyển khoản.

2.6. Bước 6: Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập 

• Mở tài khoản ngân hàng;
• Đăng ký và mua chữ ký số (điện tử) phục vụ cho việc báo cáo thuế và nộp thuế điện tử;
• Làm biển, treo biển công ty tại trụ sở chính;
• Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử;
• Công ty cổ phần vừa thành lập sẽ được miễn thuế môn bài năm đầu, và phải kê khai thuế môn bài của năm thành lập chậm nhất là trước ngày 30 tháng 01 năm sau.

Tân Thành Thịnh với hơn 19 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Tân Thành Thịnh cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín, cam kết hỗ trợ khách hàng hoàn tất mọi hồ sơ, thủ tục với chi phí thấp nhất, tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế mọi rủi ro.

Đội ngũ nhân sự Tân Thành Thịnh đảm bảo 100% thành công khi đăng ký thành lập bởi mỗi thành viên, nhân sự được Tân Thành Thịnh tuyển chọn gắt gao từ khâu đầu vào, sở hữu năng lực chuyên môn cao, nắm vững quy trình chuẩn bị hồ sơ và xử lý mọi vấn đề liên quan trước – trong – sau khi thành lập.

3.1. Các gói dịch vụ Tân Thành Thịnh

Tân Thành Thịnh cung cấp đa dạng các gói dịch vụ đến với khách hàng, bạn có thể tham khảo và lựa chọn các dịch vụ sau đây:

3.1.1. Dịch vụ thành lập công ty

• Tư vấn thành lập doanh nghiệp
• Thành lập công ty tnhh
• Thành lập công ty cổ phần
• Thành lập hộ kinh doanh
• Thành lập doanh nghiệp tư nhân
• Thành lập chi nhánh công ty
• Thành lập văn phòng đại diện công ty
• Thành lập doanh nghiệp nước ngoài

3.1.2. Dịch vụ tư vấn kế toán

• Dịch vụ tư vấn báo cáo thuế
• Dịch vụ tư vấn sổ sách kế toán
• Kê khai thuế
• Kế toán, tư vấn dịch vụ thuế
• Hồ sơ bảo hiểm xã hội

3.1.3. Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh

• Thay đổi giấy phép kinh doanh
• Thay đổi người đại diện pháp luật
• Thay đổi vốn điều lệ công ty
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp
• Mua bán công ty
• Giải thể công ty

3.1.4. Các dịch vụ khác

• Chữ ký số
• Hóa đơn điện tử
• Văn phòng ảo

3.2. Cam kết dịch vụ

Hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, thành lập doanh nghiệp – Tân Thành Thịnh đã đồng hành và giúp đỡ cho hơn 20.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ ở mọi ngành nghề khác nhau. Đến với Tân Thành Thịnh bạn hoàn toàn an tâm bởi:

• Tư vấn chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
• Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
• Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
• Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
• Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.

Đã có rất nhiều doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định và hoàn toàn không còn lo lắng gì về các vấn đề pháp lý, hồ sơ chứng từ khi thành lập công ty. Còn bạn thì sao? Liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được tư vấn các vấn đề pháp lý hoàn toàn miễn phí khi thành lập công ty.

>> Các bạn xem thêm giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp – Thuế – Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/34 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP.HCM
• SĐT: 028 3985 8888 – Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com (mailto:lienhe@tanthanhthinh.com)