Hướng dẫn các bước thành lập công ty theo đúng quy định 2020

Để biến những ý tưởng kinh doanh trên giấy bằng hiện thực thì đó là một quá trình nghiên cứu, chuẩn bị các thủ tục thành lập công ty. Một khi bạn đã có ý tưởng, bạn muốn kinh doanh thì việc thành lập công ty là điều vô cùng cần thiết, bởi nó mang lại nhiều lợi ích:

• Khi bạn muốn kinh doanh một mặt hàng, dịch vụ nào đó thì khi thành lập công ty thương hiệu của bạn sẽ được nhiều người biết đến hơn, được nhiều người tin tưởng và có thể phát triển lâu dài.
• Khi mở công ty, bạn có quyền quyết định, quyền quản lý, quyền làm chủ doanh nghiệp của mình.
• Hơn nữa, khi mở công ty, thương hiệu của sản phẩm, doanh nghiệp mà bạn kinh doanh sẽ được pháp luật bảo vệ. Doanh nghiệp khác không có quyền lấy thương hiệu của bạn để tiến hành kinh doanh.
• Chủ doanh nghiệp khi thành lập công ty sẽ được phép xuất hóa đơn trong khi cá nhân không thể thực hiện công việc này.
• Thành lập công ty bạn sẽ tạo việc làm cho nhiều người khác.
• Công ty của Việt Nam có tư cách pháp nhân hợp lệ sẽ được hưởng quyền lợi theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Khi thành lập công ty, chủ doanh nghiệp dễ dàng huy động vốn từ các cá nhân cùng muốn kinh doanh. Đặc biệt, việc góp vốn này sẽ được các cơ quan Nhà nước chứng minh. Do đó, các cá nhân khi góp vốn sẽ được đảm bảo được quyền và nghĩa vụ của mình.

Để công ty của bạn chính thức đi vào hoạt động tiến hành kinh doanh đúng pháp luật bạn cần tiến hành làm hồ sơ, và thực hiện các thủ tục để xin giấy phép đăng ký kinh doanh. 

2.1 Hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

Giấy tờ chứng thực cá nhân đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;

Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

2.2 Thủ tục thành lập công ty

Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp

Việc chọn loại hình doanh nghiệp phụ thuộc vào số lượng thành viên tham gia sáng lập công ty may mặc. Tùy theo loại hình doanh nghiệp được lựa chọn mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty cần chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu phù hợp. 

Hiện nay có 5 loại hình doanh nghiệp mà khi thành lập công ty cần phải lựa chọn 1 loại hình phù hợp: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty hợp doanh.

Bước 2: Hoàn tất và nộp hồ sơ thành lập công ty

Điền đầy đủ thông tin cũng như hoàn tất bộ hồ sơ, sau đó nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành giải quyết hồ sơ và sau đó cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, là công ty của bạn đã được thành lập. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty để có thể đưa công ty đi vào hoạt động.

2.3 Thủ tục sau thành lập công ty

Sau khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp tiếp tục tiến hành các hoạt động kinh doanh của mình theo Điều 8 của Luật Doanh nghiệp. Cụ thế, các công việc được thực hiện như sau:

• Khắc con dấu pháp nhân doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp.
• Hóa đơn GTGT.
• Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in.
• Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&DT.
• Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
• Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế.
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ.
• Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử.
• Thông báo phát hành hóa đơn.
• Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số.
• Token kê khai thuế qua mạng.

Để việc thành lập công ty được diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng nhất, bạn cần biết những vấn đề cần lưu ý trước khi thành lập công ty. Dưới đây là 5 kinh nghiệm thành lập công ty quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

3.1 Cách lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Khi thành lập doanh nghiệp để tiến hành hoạt động kinh doanh, các nhà đầu tư phải lựa chọn một mô hình doanh nghiệp trong số những hình thức doanh nghiệp mà pháp luật hiện hành quy định. 

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp để các cơ quan nhà nước và các đối tác, tổ chức, cá nhân khác có thể nhận biết về địa vị pháp lý của chủ thể kinh doanh đó. 

Để đảm bảo quyền tự do kinh doanh và tạo điều kiện cho các chủ thể kinh doanh có thể lựa chọn một loại hình thích hợp. Pháp luật đã ghi nhận nhiều mô hình với những đặc trưng và ưu điểm khác nhau. Tùy vào nhu cầu và điều kiện thực tế mà chủ đầu tư có thể lựa chọn 1 trong 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến dưới đây.

• Doanh nghiệp tư nhân: Là do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng tất cả tài sản cá nhân của mình.
• Công ty TNHH 1 thành viên (được nhiều người chọn): Có thể do 1 cá nhân hay 1 tổ chức làm chủ, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có tối thiểu là 02 thành viên, tối đa là 50 thành viên (thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức), chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
• Công ty cổ phần: Có ít nhất từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên, không hạn chế tối đa cổ đông góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp. Công ty cổ phần là có thể phát hành được cổ phiếu.

3.2 Cách đặt tên công ty phù hợp

Doanh nghiệp có thể đặt tên công ty bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Tên doanh nghiệp dùng để giao dịch nên không nhất thiết phải đặt tên theo ngành nghề kinh doanh.

Bạn có thể đặt tên công ty bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Tuy nhiên, khi đặt tên cần lưu ý những điều cấm sau đây:

• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác đã đăng ký. 
• Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị…trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

3.3 Vốn điều lệ công ty

Vốn điều lệ không quy định số vốn tối thiểu và tối đa ngoại trừ những ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định. Ví dụ: ngành kinh doanh bất động sản phải từ 20 tỷ trở lên.

Ngoài ra, vốn điều lệ còn quyết định mức thuế môn bài mà công ty cần phải nộp như sau: “Trên 10 tỷ đồng: Lệ phí môn bài là 3 triệu đồng/năm và từ 10 tỷ trở xuống là 2 triệu đồng/năm. 

3.4 Chọn mã ngành khi thành lập công ty

Việc lựa chọn số ngành nghề kinh doanh không bị hạn chế. Hãy chuẩn bị tất cả ngành nghề kinh doanh dự định hoạt động và ngành nghề kinh doanh liên quan mà tương lai có thể hoạt động. Trong danh sách ngành nghề, chọn ra 1 ngành chính.

Nếu chưa biết ngành nghề mình chọn có mã như thế nào, hãy tham khảo Danh mục mã ngành nghề kinh doanh áp dụng từ ngày 20/08/2018 theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg

3.5 Địa chỉ đặt trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp nên phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, xác định được gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty mà không phải chia làm các phòng khác nhau.

Xu hướng tìm thuê dịch vụ thành lập công ty hiện nay đang rất được ưa chuộng. Vì đây là một trong những sự lựa chọn vô cùng tiện lợi dành cho những doanh nghiêp mới không có đủ kinh nghiệm trong vấn đề luật pháp. Cũng như là cho các công ty lớn có nhu cầu thành lập thêm các chi nhánh hoặc các công ty con. 

Các vấn đề liên quan đến thủ tục sẽ được các chuyên viên của dịch vụ hoàn thành trong thời gian sớm nhất theo đúng pháp luật. 

*** Ưu điểm của dịch vụ thành lập công ty

- Được tư vấn giải đáp tất cả các vấn đề thành lập công ty

• Tư vấn các khái niệm và đặc điểm của các loại hình công ty, cần đặc biệt quan tâm đến tư cách pháp nhân và chế độ trách nhiệm.
• Giải đáp cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành tương ứng với từng cái hình doanh nghiệp; 
• Giải đáp và thực hiện hồ sơ xin các giấy phép con theo ngành kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
• Tư vấn cơ cấu góp vốn, tỷ lệ sở hữu phần vốn góp giữa các thành viên/cổ đông.
• Tư vấn về các chức vụ quản lý và quyền hạn các chức vụ trong công ty.
• Tư vấn chi tiết cho doanh nghiệp các vấn đề về thuế, kế toán doanh nghiệp sau khi mở doanh nghiệp…

- Được thay mặt doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục pháp lý

Sau khi tư vấn các vấn đề liên quan đến việc thành lập công ty để khách hàng nắm rõ, thì dịch vụ thành lập doanh nghiệp sẽ thay mặt chủ đầu tư để thực hiện tất cả các hồ sơ thủ tục thành lập công ty một cách nhanh nhất giúp tiết kiệm được chi phí và công sức cho các bạn.

- Lựa chọn hợp tác với công ty dịch vụ, doanh nghiệp sẽ được tư vấn những vấn đề cùng dịch vụ phù hợp với mục đích kinh doanh mà công ty của bạn đang hướng tới.

- Những vấn đề thành lập doanh nghiệp được thực hiện một cách chuyên nghiệp, hạn chế những vấn đề phát sinh về sau trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Công ty Tân Thành Thịnh với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập công ty mới. Chúng tôi đã cung cấp cho hàng nghìn đơn vị các thủ tục về hồ sơ thành lập công ty, giúp cho các doanh nghiệp, công ty phần nào giảm bớt được những áp lực khi phải làm thủ tục đăng ký thành lập công ty với mức chi phí vô cùng hợp lý.

>> Các bạn xem thêm thủ tục thành lập công ty cổ phần

Mọi thắc mắc, Quý khách vui lòng liên hệ
CÔNG TY TNHH TÂN THÀNH THỊNH

• 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
• 028.3985.8888 - Hotline: 0909.54.8888
• lienhe@tanthanhthinh.com  www.tanthanhthinh.com